Bij Stratus IT gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens. We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn en gebruiken die waarvoor ze bedoeld zijn. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
Dit beleid is van toepassing op iedereen die onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt.
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om onze website goed te laten werken.
Dit kan gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam
- Inhoud van je bericht (bijvoorbeeld via het contactformulier of e-mail)
- Gegevens die je deelt bij een sollicitatie
Daarnaast verzamelen we automatisch enkele technische gegevens, zoals:
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Bezoekgedrag op onze website (via analytics)
Waarom we deze gegevens gebruiken
We gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een duidelijke reden voor is. In de praktijk betekent dat:
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een bericht of aanvraag
- Om een samenwerking of opdracht uit te voeren
- Om onze website en dienstverlening te verbeteren
- Voor werving en selectie (bij sollicitaties)
We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.
Op basis waarvan we dit doen
Volgens de AVG moeten we aangeven op welke grondslag we gegevens verwerken. Voor ons zijn dat in de meeste gevallen:
- Toestemming – wanneer je zelf een formulier invult of contact opneemt
- Uitvoering van een overeenkomst – wanneer we samenwerken met klanten
- Gerechtvaardigd belang – zoals het verbeteren van onze website of dienstverlening
We gaan hier nuchter mee om: we verwerken alleen wat nodig is en niet meer dan dat.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Concreet betekent dat:
- Contactaanvragen: maximaal 1 jaar
- Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zolang nodig is voor administratie (bijv. fiscale bewaarplicht)
- Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of langer als je daar toestemming voor geeft
Daarna verwijderen we de gegevens of anonimiseren we ze.
Delen met derden
We delen gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening.
Denk aan:
- Hostingpartijen
- Analytics tools (zoals Google Analytics)
- Eventuele tools voor e-mail of communicatie
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we verwerkersovereenkomsten waar nodig.
We verkopen geen gegevens en verstrekken ze niet aan derden voor marketingdoeleinden.
Cookies en analytics
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies.
- Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt
- Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van de website
We gebruiken deze gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt zo veel mogelijk geanonimiseerd.
We gebruiken geen tracking voor advertentiedoeleinden.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Toegang tot gegevens is beperkt tot mensen die deze nodig hebben voor hun werk. Daarnaast zorgen we dat systemen goed beveiligd zijn en up-to-date blijven.
Als softwarebedrijf vinden we dit vanzelfsprekend. Dezelfde standaard die we bij klanten toepassen, hanteren we ook voor onze eigen processen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten aanpassen
- Je gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de gegevens hieronder. We reageren zo snel mogelijk.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Slot
We houden het graag simpel: we gaan zorgvuldig om met je gegevens en gebruiken ze alleen waar ze voor bedoeld zijn. Heb je vragen? Laat het ons weten.
